ライフスタッフの品質インスペクション制度──清掃品質を数値で管理する仕組み

「きれいに掃除しました」では品質は測れない
ホテルの客室清掃において、品質の定義は曖昧になりがちです。「ちゃんとやりました」「きれいにしました」という報告だけでは、具体的にどの項目がどのレベルで仕上がっているのかを把握できません。
株式会社ライフスタッフでは、清掃品質を属人的な感覚に頼らず、仕組みとして管理するために「品質インスペクション制度」を導入しています。

ホテル清掃|株式会社ライフスタッフ

インスペクションとは何か

インスペクションとは、清掃作業が完了した客室を、清掃担当者とは別のスタッフが第三者の目でチェックする仕組みです。チェッカーと呼ばれるスタッフが、あらかじめ設定された点検項目に基づいて客室を確認し、基準を満たしていない箇所があれば是正を指示します。
ライフスタッフでは、このインスペクションを日常業務の中に組み込んでおり、清掃が終わるたびにチェックを行います。特定の日だけ抜き打ちで行うのではなく、毎日の業務フローの一部として定着させているのが特徴です。

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チェック項目の具体例

インスペクションでは、一般的に以下のような項目をチェックします。
ベッドメイク(シーツのたるみ・枕の配置・ベッドスカートの整え)、バスルーム(鏡の水垢・排水口の髪の毛・アメニティの補充)、客室全体(テレビ画面のホコリ・リモコンの拭き上げ・カーテンの開閉確認)、床面(カーペットのゴミ・フローリングの汚れ・巾木のホコリ)、備品(ハンガーの本数・メモ帳とペン・ゴミ箱の清掃)など、数十項目にわたります。
これらの項目をチェックリスト化し、合否を記録することで、品質のばらつきを数値として可視化できます。

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品質データの活用

記録されたインスペクションのデータは、スタッフ個人の強み・弱みの把握や、清掃マニュアルの改善に活用しています。特定の項目で不備が頻発する場合は、マニュアルの記載が不十分であるか、教育が行き届いていない可能性があります。データに基づいて改善を重ねることで、組織全体の清掃品質が底上げされていきます。
また、ホテル側への月次レポートとしてインスペクション結果を共有することで、委託先の清掃品質を「見える化」し、信頼関係の構築にもつなげています。

 

「清掃スタッフが変わっても品質が落ちない体制がほしい」「委託先の清掃品質を客観的に把握したい」とお考えのホテル経営者・支配人の方は、ライフスタッフの品質インスペクション制度をぜひご活用ください。まずはお気軽にお問い合わせいただければ幸いです。

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